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第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全省技術(shù)合同認(rèn)定登記工作,加強(qiáng)技術(shù)市場管理,保障國家有關(guān)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化政策的貫徹落實(shí),依據(jù)《技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》等規(guī)定,制定本操作規(guī)程。
第二條 省科技廳管理全省技術(shù)合同認(rèn)定登記工作,依托省技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易所設(shè)立全省技術(shù)合同認(rèn)定登記復(fù)核機(jī)構(gòu),依托省直有關(guān)部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)等,設(shè)立專業(yè)性、行業(yè)性技術(shù)合同認(rèn)定登記點(diǎn)。
各市州科技局負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)技術(shù)合同認(rèn)定登記的管理工作,原則上依托市州科技局、國家級高新區(qū)管委會內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)等,設(shè)立技術(shù)合同認(rèn)定登記點(diǎn)(以下簡稱登記點(diǎn)),具體負(fù)責(zé)辦理本區(qū)域技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。
對技術(shù)合同成交額達(dá)到50億元以上、確有需要依托所屬縣(市、區(qū))科技行政主管部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)等設(shè)立登記點(diǎn)的,由所在市州科技局提出申請,省科技廳按一事一議的原則辦理。
第三條 經(jīng)市州科技局或省直有關(guān)部門申請、跟班實(shí)習(xí)、現(xiàn)場考察后,省科技廳對符合下述條件的登記點(diǎn),核發(fā)“湖南省技術(shù)合同認(rèn)定登記專用章”:
1. 擁有固定便利的工作場所,辦公設(shè)備、技術(shù)保障設(shè)施等基礎(chǔ)條件;
2. 需持有中國技術(shù)市場管理促進(jìn)中心核發(fā)的“技術(shù)合同認(rèn)定登記員證書”的專職技術(shù)合同認(rèn)定登記人員2人以上;
3. 制訂了技術(shù)合同認(rèn)定登記服務(wù)流程規(guī)范,建立了技術(shù)合同登記崗位責(zé)任制、檔案管理、保密管理等制度;
4. 跟班實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)良好,基本掌握了技術(shù)合同認(rèn)定登記的服務(wù)流程。
第四條 技術(shù)合同認(rèn)定登記工作,應(yīng)遵循依法認(rèn)定、客觀準(zhǔn)確、高效服務(wù)、嚴(yán)格管理的工作原則。
第二章 登記申請
第五條 本規(guī)程適用于法人、個人和其他組織(以下簡稱申請人)依法訂立的技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和技術(shù)許可合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同的認(rèn)定登記工作。
第六條 技術(shù)合同認(rèn)定登記由賣方作為申請人(技術(shù)進(jìn)口合同由買方作為申請人登記)按地域進(jìn)行申請、一次性登記,每項(xiàng)合同不能在一個或多個登記點(diǎn)重復(fù)申請認(rèn)定登記。
第七條 首次進(jìn)行技術(shù)合同認(rèn)定登記,申請人應(yīng)填寫《技術(shù)合同賣方注冊信息表》,向登記點(diǎn)提供法人或個人身份證原件及加蓋單位公章或經(jīng)本人簽字的復(fù)印件一套。登記點(diǎn)應(yīng)于5個工作日內(nèi)完成審核,向申請人發(fā)放用戶名及密碼。
買賣雙方簽訂技術(shù)合同后,申請人應(yīng)在合同有效期內(nèi),憑登記點(diǎn)發(fā)放的用戶名及密碼,登錄全國技術(shù)合同登記系統(tǒng),完成網(wǎng)上申報登記。涉及國家秘密、國家安全的帶有密級的技術(shù)合同不進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申報,申請人出具確定密級的單位同意申請認(rèn)定登記的證明后,可進(jìn)行線下申報。
第三章 登記流程
第八條 網(wǎng)上填報后,申請人應(yīng)及時向所在地登記點(diǎn)提交以下材料,并對提交資料的真實(shí)性負(fù)責(zé):
1. 依法已經(jīng)生效的中文書面合同正本文本及有關(guān)附件;
2. 《技術(shù)合同認(rèn)定規(guī)則》中要求申請人出具的其它文件和材料,包括但不限于承諾書、費(fèi)用清單、授權(quán)委托書、有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明等。
第九條 登記點(diǎn)查驗(yàn)申請人提交的資料,申請材料不齊全或者不符合法定形式的,退回申請人,并當(dāng)場以書面形式、一次性告知申請人需要補(bǔ)充的全部內(nèi)容;申請材料齊全、符合法定形式的,登記點(diǎn)予以受理。
第十條 登記點(diǎn)按照技術(shù)合同認(rèn)定規(guī)則和申請人網(wǎng)上申報的登記表,對申請人提交的合同文本和有關(guān)材料進(jìn)行審核認(rèn)定,審核認(rèn)定事項(xiàng)主要有:
1. 是否屬于技術(shù)合同;
2. 屬于哪一類技術(shù)合同;
3. 核定技術(shù)交易額(技術(shù)性收入)。
第十一條 各市州科技局應(yīng)根據(jù)本規(guī)程,結(jié)合各自實(shí)際制定技術(shù)合同認(rèn)定登記審核辦法,進(jìn)一步完善疑難合同、較大金額合同的集體決策、專家咨詢程序,并向省科技廳備案。
各登記點(diǎn)原則上應(yīng)于受理之日起5個工作日內(nèi)完成對合同文本和有關(guān)材料的審核;需經(jīng)集體決策、專家咨詢的疑難合同、較大金額合同,辦結(jié)時限可延長5個工作日。
集體決策、專家咨詢后仍有疑問的,各登記點(diǎn)應(yīng)及時向省科技廳提請專家復(fù)核,并向申請人充分告知有關(guān)政策和情況。
第十二條 下列情況下,登記點(diǎn)受理查驗(yàn)完有關(guān)材料后,應(yīng)及時向省科技廳提請復(fù)核:
1. 涉及國家秘密、國家安全的技術(shù)合同;
2. 涉及技術(shù)進(jìn)出口的技術(shù)合同;
3. 單筆技術(shù)交易額超過300萬元的技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和技術(shù)許可合同;
4. 各登記點(diǎn)認(rèn)為存疑的技術(shù)合同。
第十三條 省科技廳委托省技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易所,每兩周召開一次由技術(shù)合同認(rèn)定登記業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)專家、財務(wù)專家、法律專家參與的專家復(fù)核會,對提請復(fù)核的技術(shù)合同進(jìn)行復(fù)核。
第十四條 專家復(fù)核意見作為技術(shù)合同認(rèn)定登記核準(zhǔn)的依據(jù),由省技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易所匯總、提交省科技廳審核后,返回相關(guān)登記點(diǎn)和技術(shù)合同當(dāng)事方。復(fù)核時限一般為自復(fù)核申請之日起10個工作日。無新的補(bǔ)充材料、就同一合同再次提請復(fù)核的一般不予受理;特殊情況確需再次復(fù)核的,由所在市州科技局提出申請,省科技廳按一事一議的原則辦理。
第十五條 登記點(diǎn)審核完成后,應(yīng)及時在全國技術(shù)合同登記系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),并告知申請人辦理結(jié)果:
1. 向予認(rèn)定登記的申請人,出具湖南技術(shù)合同認(rèn)定登記證明書;
2. 向不予認(rèn)定登記的申請人,出具“技術(shù)合同不予認(rèn)定書”。
第十六條 申請人對辦理結(jié)果有異議的,可以按照《中華人民共和國行政復(fù)議法》的規(guī)定申請行政復(fù)議。
第四章 監(jiān)督管理
第十七條 各市州科技局要督促登記點(diǎn)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)合同認(rèn)定登記員持證上崗制度,由持有中國技術(shù)市場管理促進(jìn)中心核發(fā)的“技術(shù)合同認(rèn)定登記員證書”的、專職技術(shù)合同認(rèn)定登記人員,進(jìn)行技術(shù)合同認(rèn)定登記工作。
第十八條 各市州科技局要督促登記點(diǎn)做好技術(shù)合同的檔案管理工作,及時將合同、附件、承諾書、湖南技術(shù)合同登記證明書及專家復(fù)核意見等資料存檔,并保存十年以上。
第十九條 各市州科技局要加強(qiáng)對本區(qū)域內(nèi)技術(shù)合同認(rèn)定登記的督促指導(dǎo)和審核把關(guān),所有合同須按季度梳理、經(jīng)市州科技局蓋章后,向省科技廳備案。對督促指導(dǎo)不到位、審核把關(guān)不嚴(yán)和按季度梳理備案不及時的,省科技廳每年進(jìn)行一次或兩次考評通報。
第二十條 省科技廳建立全省技術(shù)合同認(rèn)定登記分析、統(tǒng)計和公布機(jī)制,定期對各市(州)、高校、院所、企業(yè)技術(shù)合同輸出和吸納情況進(jìn)行統(tǒng)計、發(fā)布,對在工作中做出顯著成績的單位和個人給予適當(dāng)表揚(yáng)和獎勵。
第二十一條 省科技廳結(jié)合“雙隨機(jī)一公開”檢查,對登記點(diǎn)定期進(jìn)行考評,動態(tài)管理。登記點(diǎn)有以下情況之一的,不予通過考評,撤銷其技術(shù)合同認(rèn)定登記的資格:內(nèi)部控制失范,管理混亂;出現(xiàn)5%以上不符合認(rèn)定登記規(guī)定的合同且涉嫌違規(guī)登記;被服務(wù)對象投訴涉嫌嚴(yán)重違規(guī)登記,經(jīng)查屬實(shí);不能按時完成技術(shù)合同統(tǒng)計工作。
第二十二條 各市州科技局及登記點(diǎn)要落實(shí)“最多跑一次”工作要求,向社會公布聯(lián)系咨詢方式,明示技術(shù)合同登記流程,列明所需提供的登記資料,讓服務(wù)對象少跑路,實(shí)現(xiàn)“最多跑一次”。鼓勵各市州科技局及登記點(diǎn)為申請人提供技術(shù)合同認(rèn)定登記證明電子版或郵寄等便利服務(wù)。
第五章 附 則
第二十三條 本規(guī)程自2020年10月21日起施行,有效期5年。
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